У цьому випадку спадкоємці мають звернутися до суду для встановлення факту смерті відповідної особи.
Таке звернення здійснюється у порядку окремого провадження за місцем проживання заявника.
Зокрема, відповідно до п. 8 ч. 1 ст. 315 ЦПК України
суд розглядає справи про встановлення факту смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті. У заяві необхідно зазначити який саме юридичний факт має бути встановлений судом та з якою метою. Крім того, необхідно вказати причини неможливості одержання або відновлення документів, які підтверджують або посвідчують цей факт. До заяви також додаються відповідні докази.
З аналізу судової практики можна виокремити наступний узагальнений стандартний перелік документів, які можуть бути подані до суду з метою доказування:
- Документи, які посвідчують особу загиблого (копії паспорту громадянина України, копія РНОКПП, копія свідоцтва про народження, військові документи (у разі наявності));
- Документи, які посвідчують особу заявника та його/її родинний зв'язок із загиблим (копії паспорту громадянина України, копія РНОКПП, копія свідоцтва про народження, копія свідоцтва про одруження тощо);
- Довідка/Відповідь із органів РАЦС про неможливість видачі свідоцтва про смерть у встановленому законом порядку;
- Документи про смерть загиблого, видані органами на тимчасово окупованих територіях України (свідоцтво про смерть, лікарське свідоцтво про смерть, довідка про причину смерті);
- Документи, які свідчать про перебування загиблого в певний час у місці своєї смерті (витяги з журналу бойових дій, акти про настання смерті, реєстрація місця проживання тощо).
Зазначений перелік не є вичерпним. Рекомендується подавати усі наявні та отримувати додатково будь-які належні, допустимі та достовірні докази на підтвердження обставин, на які особа посилається у своїй заяви.
Метою встановлення факту смерті у такій категорії справ є зазвичай отримання свідоцтва про смерть за встановленим законом зразком. Додатково можна вказувати також отримання відповідних грошових компенсацій від держави, а також вирішення питань, пов'язаних із належним оформленням спадщини.
Слід звернути увагу на те, що встановлення факту смерті на тимчасово окупованих територіях (Донецька, Луганська обл. та АРК) врегульовано окремою ст. 317 ЦПК України.
Основною проблемою зараз є те, що подекуди суди відмовляються застосовувати положення ЦПК, що регулюють встановлення факту смерті на тимчасово окупованих територіях, при розгляді справ, які пов'язані із триваючою наразі війною, оскільки ВР ще досі не було прийнято відповідних законів та змін до законодавства. Втім, такі випадки є небагаточисленними.
Однак, 1 липня 2022 року ВР було прийнято новий
Закон про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо особливостей встановлення юридичних фактів в умовах воєнного чи надзвичайного стану, яким зазначену вище ситуацію буде врегульовано. Зазначеним законом до ЦПК України будуть внесені зміни, які будуть належним чином регулювати розгляд судами такої категорії справ. Більше того, заявники у таких справах будуть звільнені від сплати судового збору.
Наразі, новий закон перебуває на підписі у Президента України.
При зверненні до суду обов'язково треба перевірити, чи входить населений пункт чи територіальна громада, де настала смерть особи, виходячи із Переліку територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), який затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 25.04.2022 року № 75 (у відповідній актуальній редакції наказу Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України).