Резюме і співбесіда — це два важливі компоненти процесу отримання роботи, які взаємно доповнюють один одного. Якщо резюме - це вступ, що має на меті зацікавити роботодавця, то співбесіда - це сцена, де можливість отримати роботу вирішується тут і зараз. Помилки, допущені на будь-якому з цих етапів, можуть вартувати кандидату потенційного працевлаштування.
03.11.2023 на запрошення Локального осередку НУ «ЛП» Ліги студентів АПУ під час Elevator speech з молодими юристами розбирали погані приклади оформлення резюме та типові помилки під час проходження співбесіди. Кожен учасників проходив співбесіді та за 3-5 хв представити себе, в свою спікери заходу оцінювали учасників. Моя презентація за посиланням
Вирішив окремо розглянути основні помилки, яких варто уникати, щоб максимізувати шанси на успішне працевлаштування. Окрім помилок у резюме, таких як недостатня конкретизація досягнень, недбалість у деталях, занадто довгий формат і відсутність індивідуального підходу, варто звернути увагу на поведінку під час співбесіди.
Непідготовленість, погані комунікативні навички, надмірна скромність або зарозумілість, відсутність питань до інтерв'юера, та порушення етикету співбесіди — кожна з цих помилок може стати каменем спотикання на шляху до мети. Саме тому кандидатам важливо не лише ретельно підготуватися до представлення своїх досягнень у документах, а й ефективно продемонструвати свої вміння та характер під час особистого спілкування з роботодавцем.
Давай почнемо з резюме.
Помилки в резюме:
1. Недостатня конкретизація досягнень.
Поганий приклад:
Кращий приклад:
Ефективно організував правову роботу, гарантуючи 100% відповідність діяльності навчального закладу вимогам законодавчих та нормативно-правових актів, що забезпечило зменшення правових ризиків на 30%.
Впровадив систему моніторингу для дотримання законодавства, що дозволило підвищити правову обізнаність персоналу і скоротити кількість правопорушень на 25%.
Координував розробку та впровадження 50+ нормативних документів, наказів та процедур, які підвищили майнову відповідальність і ефективність управління активами училища.
Забезпечив правову підтримку укладення та виконання 80+ господарських договорів, що сприяло безперебійному здійсненню господарської діяльності та встановленню стабільних партнерських відносин.
Відповідальний за підготовку та супроводження публічних закупівель у системі «Прозоро», завдяки чому оптимізовано витрати на закупівлі на 20% і покращено якість і швидкість проведення тендерів.
2. Недбалість у деталях.
Поганий приклад: Опечатки у назвах компаній, розрізнене форматування розділів. Кращий приклад: Ретельно вичитане резюме без помилок та з єдиним форматом шрифтів і заголовків.
3. Занадто довге резюме.
Поганий приклад: Резюме на 5 сторінок із викладенням усієї історії роботи.
Кращий приклад: Стисле резюме на 1-2 сторінки, яке висвітлює ключові досягнення та навички, релевантні для позиції
З 05/2011: Провідний спеціаліст відділу акредитації ключів, Управління центрального засвідчувального органу, Мін’юст України. Завдання: перевірка акредитації, видача свідоцтв, консультування з електронного підпису, підготовка документів, аналіз статистики.
З 11/2016: Головний спеціаліст, відділ акредитації ключів, Департамент держреєстрації та нотаріату. Завдання: оформлення свідоцтв, робота з комісією з акредитації, участь у Науково-експертній раді, супровід документів.
З 2019 до 28.02.2020: Головний спеціаліст відділу електронних довірчих послуг, Департамент держреєстрації та нотаріату, Мін’юст України.
4. Відсутність індивідуального підходу.
Поганий приклад: Стандартне резюме, яке відправляється на різні позиції без змін. Кращий приклад:Резюме, адаптоване під конкретну вакансію, із зазначенням навичок, які відповідають вимогам роботодавця.
5. Недостатнє висвітлення "м'яких" навичок.
Поганий приклад:
Кращий приклад:
Орієнтованість на Результат: Реалізація проекту "X", який забезпечив зростання доходів компанії на 30%.
Переговорні Навички: Успішно укладено понад 50 комерційних угод, що підтверджує високий рівень дипломатії та переговорних навичок.
Лідерство: Ефективне управління командою з 15 спеціалістів, що призвело до підвищення продуктивності роботи на 25%.
Комунікативні Навички: Розроблення та впровадження системи ділового листування, яка зменшила час на обробку запитів на 40%.
Помилки під час співбесіди:
Непідготовленість.
Поганий приклад: Нездатність відповісти на питання про недавні проекти компанії або про її корпоративну культуру. Кращий приклад:Продемонструвати знання про компанію, обговоривши її останні успіхи або стратегії розвитку.
2.Погані комунікативні навички. Поганий приклад: Відповіді невпевнені, невиразні, з частими паузами і "е-мм". Кращий приклад: Впевнені, чіткі та добре структуровані відповіді на питання.
3.Надмірна скромність або зарозумілість. Поганий приклад: Не згадувати про свої досягнення або, навпаки, викладати їх з перебільшенням і без доказів. Кращий приклад:Збалансоване представлення досягнень з конкретними прикладами успіхів і внеску в проекти.
4.Відсутність питань до інтерв'юера. Поганий приклад: Завершити співбесіду без жодного поставленого питання. Кращий приклад: Задати продумані питання про майбутні проекти, командну динаміку або можливості професійного зростання.
5.Порушення етикету співбесіди. Поганий приклад: Прийти на співбесіду у недоречному одязі або запізнитися без попередження. Кращий приклад: Прибути за 10-15 хвилин до призначеного часу, одягнутий охайно та відповідно до ділового стилю компанії.